Czas do szkoły! – nowe rozwiązania w sesjach publicznych

Jak tam rozpoczęcie roku szkolnego? Czas na tornistry, zeszyty, radość na dźwięk dzwonka kończącego lekcję… A za chwilę zdjęcia z pasowania, sesje szkolne i reportaże z przedszkoli oczywiście! Całe mnóstwo okazji i możliwości do uwiecznienia przez Fotografa.
A jak zdjęcia w szkole, to oczywiście sesja publiczna w Zalamo. A tu trochę ostatnio pozmienialiśmy!

 

Zdjęcia proszę wybrać do 25.09.2018 

Oj tak… Wiemy o klientach, którzy mając termin na wybieranie, wybierają 2 tygodnie później. Wiemy też jak mocno rozbija to czas pracy. Właśnie dlatego sesję publiczną możecie po prostu „dezaktywować”. Sami ustalacie datę po której klient zobaczy taki komunikat:
Jak to zrobić?
W zakładce Udostępnij na końcu czeka na Ciebie bardzo ważne pytanie 🙂 Po przekroczeniu wyznaczonej daty sesja wyłączy się sama (a Ty wciąż masz pełen dostęp do zamówień, podglądu sesji).

 

Do ceny odbitki doliczany jest koszt pracy nad plikiem

Tak, jest licencja. Którą ustawiamy np. na 15PLN. Załóżmy, że tyle kosztuje u Ciebie plik cyfrowy. Możesz ustawić aby zamawiający musiał zapłacić cenę pliku. Niezależnie od tego czy chce wersję cyfrową, czy też same odbitki, opłacenie Twojej pracy i obróbki będzie wymagane (o ile to właśnie ustawisz).

 

 

Co jeszcze?
Nauczyliśmy system zapamiętywać co klient lubi. Wybiera odbitki? To przy kolejnym zdjęciu to właśnie Wersja papierowa włączy się domyślnie. Woli Akcesoria? Nie ma sprawy! Domyślnie właśnie je będzie widział jako pierwsze podczas zakupów. Tak, by mógł jak najszybciej i jak najprościej dla siebie klikać. I składać zamówienia na kwoty, które wywołają uśmiech na Twojej twarzy 🙂

Akcesoria
Zmieniliśmy formę pokazywania produktów. Aktualnie WSZYSTKIE pokazują się w zakładce „Produkty”. Dodatkowo, te które są dedykowane dla jednego zdjęcia można zakupić bezpośrednio przy zdjęciu.

Pobieranie hurtem
To już mniej popularne, ale pojawiają się sytuacje, gdy chcecie po prostu przekazać zdjęcia. Opcja pobrania wszystkim plików na raz? Już jest! 🙂

 

 

Mamy nadzieję, że zmiany i poprawki pomogą Wam pobić dotychczasowe rekordy na sesjach szkolnych. Powodzenia! Czekamy na Wasze „chwalenie się” 🙂

Przypominamy też o tym, że warto pamiętać o zgodach rodziców na zdjęcia – tu możecie je pobrać.

Czas do szkoły! – nowe rozwiązania w sesjach publicznych

Sesje w szkołach? Zgoda zgodna z RODO do pobrania.

Z racji tego, że sesje w szkołach i przedszkolach mają teraz swój super gorący okres nasuwa się nam ważne pytanie. No ok, właściwie to nie tylko nam 🙂 To Wy pytacie nas, a my… Zapytaliśmy kogoś, kto się na tym dobrze zna. Dzisiaj odpowiada dla Was prawnik, Weronika Bednarska z kancelarii So In Law. Poniżej przeczytacie odpowiedź od specjalisty i poznacie treść zgody dla takich zleceń.

 

Co RODO zmienia w pracy Fotografa szkolnego?

Jeśli dotychczas w pełni stosowałeś się do zasad ochrony danych osobowych, Twoja praca nie przejdzie rewolucji. Nadal podstawowym obowiązkiem jest zbieranie zgód na przetwarzanie danych – jedynie ich treść nieco się zmienia.
Co ważne, w RODO wyraźnie wskazano, że daną osobową jest także WIZERUNEK. W związku z tym wykonując szkolne sesje, zgoda jest potrzebna nie tylko na przetwarzanie np. imienia i nazwiska fotografowanej osoby, ale także na przetwarzanie jej wizerunku.
Jeśli wiesz, że z daną osobą podpiszesz umowę, nie musisz zbierać odrębnych zgód, bo podstawą przetwarzania danych jest przetwarzanie danych w związku z wykonaniem umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

W pracy fotografa szkolnego nie zawsze dochodzi jednak do zawarcia umowy –
nie każde dziecko, lub jego rodzic kupują zdjęcia – dlatego najlepiej zebrać zgody od wszystkich fotografowanych osób. Trzeba podkreślić tu fakt, że dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym nie są pełnoletnie, więc zgodę powinni podpisać ich rodzice lub inni opiekunowie prawni (ale spokojnie, wystarczy jeden z nich).

To teraz pytanie słyszane najczęściej. Jak powinna wyglądać zgoda? Przede wszystkim należy kierować się czterema podstawowymi zasadami – musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna.
Dodatkowo, każda osoba, której dane są przetwarzane, powinna zostać poinformowana m.in. o tym kto jest administratorem danych (czyli np. fotograf, lub firma dla której pracuje), w jakim celu dane są przetwarzane, jaka jest podstawa prawna przetwarzania, czy dane będą przekazywane innemu podmiotowi (np. zlecenie do labu, korzystanie z Zalamo) a także jakie prawa tej osobie przysługują.
Wzór takiej zgody wraz z obowiązkowymi informacjami, które musisz podać znajdziesz niżej.
Ważne, aby wszystkie zgody na przetwarzanie danych były przechowywane i zabezpieczone. W razie ewentualnej kontroli, organ nadzorczy będzie chciał je zobaczyć, a Ty musisz je wykazać.

Pamiętaj, że dane osobowe (w tym same fotografie zawierające wizerunek osób fotografowanych) powinny być przetwarzane tylko tak długo jak to jest konieczne i uzasadnione. Nie przechowuj więc niepotrzebnie np. odbitek wywołanych i niesprzedanych zdjęć.

Nowością w wypełnieniu obowiązków wynikających z RODO jest prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych. Najlepiej stworzyć tabelę, w której zapisuje się:
a) Kto przetwarza dane – wpisz nazwę i adres administratora danych,
b) Jakie kategorie danych przetwarzasz – np. zbiór danych uczniów szkoły…
c) Kategorie osób, których dane dotyczą – np. uczniowie szkoły…
d) Zakres danych – imię i nazwisko, adres, wizerunek,
e) Kategorie odbiorców – np. pracownicy labu,
f) Planowany termin usunięcia danych,
g) Opis stosowanych zabezpieczeń danych, np. szafa zamykana na klucz, antywirus, hasło do komputera itp.

 

A tu po kliknięciu pobierzecie wzór umowy na przetwarzanie:
wersja PDF: Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – sesja w szkole
wersja DOCX: Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – sesja w szkole

PS od ZALAMO 🙂
Część szkół wyraża chęć podpisania umowy powierzenia z Zalamo jako miejscem gdzie trafiają zdjęcia. Z naszej strony nie ma problemu! W razie takiej potrzeby, zachcianki czy jakkolwiek by tego nie nazwać – dajcie znać na czacie. A po podpisaniu umowy powierzenia ze szkołą, będzie możliwość zbierania tych zgód w wersji „klikanej” w Zalamo.  O szczegółach poinformujemy jak najszybciej!

Sesje w szkołach? Zgoda zgodna z RODO do pobrania.

Sesje publiczne: zmiany :)

Wrzesień czas start… A jak wrzesień, to szkoły i sesje dzieciaków!

O szczegółach i możliwościach sesji publicznych możecie poczytać tu: Sesje publiczne

Trochę się jednak pozmieniało w Waszym panelu jeśli chodzi o odbitki.

1. Od teraz możecie uwzględnić koszt obróbki przy odbitkach. Pierwsza zamówiona odbitka może mieć cenę podniesioną o wartość licencji.

2. Pojawił się przycisk, który pozwala wysłać do klienta info o tym, że zdjęcia są gotowe do odbioru. Teraz również te zdjęcia, które wysyłaliście z Zalamo do labu.

Sesje szkolne, pasowania czas start!

Sesje publiczne: zmiany :)

Sprzedaż produktów w sesji publicznej

Chłód za oknem nastawia na myślenie o prezentach. A jak prezenty to wybieranie produktów w sesjach publicznych. Teraz jest już możliwe!

Na początek wystarczy dodać sprzedawane produkty do listy akcesoriów. lista akcesoriów

Po kliknięciu „Dodaj nowy produkt” możesz uzupełnić dane produktu. Ważny jest punkt dotyczący ilości wymaganych zdjęć.

ustawienia

W kolejnym kroku możesz dodać zdjęcia produktu. Dowolna ilość, tak aby jak najlepiej pokazać klientowi co może dostać. Pamiętaj, że jedno zdjęcie warto ustawić jako okładkę – będzie się pokazywało jako to główne zdjęcie, widoczne jako pierwsze i pokazujące się w koszyku klienta przy zamówieniu. I już. Produkt gotowy.
Klikając „lista produktów” wrócisz do początku i możesz dodawać kolejne produkty. Tyle ile masz w ofercie.

zdjecie

 

Teraz kolej na utworzenie sesji. Dodaj nową sesję publiczną i ustaw sprzedaż akcesoriów.

ustawienia sesji

W samej sesji pojawiła się teraz nowa zakładka. Dotyczy właśnie dodanej sprzedaży akcesoriów. I to w niej ustala się ostatnią kwestię, czyli. wybór, które akcesoria mają być sprzedawane w danej sesji. Dla każdej sesji decydujesz osobno. Domyślnie zaznaczone są wszystkie, ale możesz któryś odznaczyć. Z tego miejsca możesz też przejść do edytowania produktów. Po naciśnięciu „Podgląd” otworzy się nowa zakładka w Twojej przeglądarce. Jeśli potrzebujesz to edytuj, a potem zapisz produkt.

ustaw

Z Twojej strony to tyle. Klienci po wejściu na sesję publiczną mogą już kupować akcesoria, pliki i odbitki. W takich kombinacjach w jakich chcą. No i oczywiście jakie Ty im udostępnisz.

Co widzi Klient?

Główna zmianą z punktu widzenia klienta jest wyświetlanie się pozycji „akcesoria” przy dodawaniu zdjęcia do koszyka. Klient może teraz z danego zdjęcia zamówić plik cyfrowy, odbitkę, lub właśnie jeden z produktów, któremu przypisane jest 1 zdjęcie. To te produkty, gdzie ustawiłeś zarówno minimalną, jak i maksymalną wymaganą ilość zdjęć jako 1.

akces1

Te produkty, które wymagają większej ilości zdjęć znajdują się w zakładce „Produkty”.

produkty4

Wchodząc na poszczególny produkt klient ma dwie możliwości. Wybierze produkt, który nie wymaga żadnych zdjęć i po prostu doda go do koszyka…

prod2

Lub wersja druga, czyli wybierze produkt powiązany ze zdjęciami i po dodaniu produktu do koszyka zostanie poproszony o wybieranie zdjęć.

produkty3

Po wyborze, może zobaczyć jakiej zdjęcia wybrał, a także ułożyć je we właściwej dla siebie kolejności. Np. zdjęcia do kalendarza w kolejności w jakiej mają się w nim znaleźć. Potem Ty, po dostaniu zamówienia masz podgląd tej kolejności. Tak, żeby produkt odpowiadał w pełni zamówieniu klienta.

prod5

Teraz mamy przedszkolaków będą mogły wybierać kalendarze ze swoimi maluchami do powieszenia w salonach u Dziadków. Zakochana maturzystka może wybrać kubek ze zdjęciem ze studniówki na której świetnie się bawiła ze swoim chłopakiem. A fotograf może poza zdjęciami sprzedać fotoprodukty.

O pozostałych funkcjach sesji publicznej możesz poczytać TU.

Sprzedaż produktów w sesji publicznej

Studniówka w Zalamo… Czyli sesja publiczna

Sezon półmetków, a niedługo też studniówek czas start. W końcu pierwsze zebrania w szkołach już się odbyły, są pierwsze ustalenia, która klasa gdzie, kiedy… I kto to uwieczni. Kto zrobi pamiątki, które za parę lat będzie można pooglądać i powspominać starą klasę i wszystkich przyjaciół z magicznego okresu szkoły średniej.

Twoi Klienci to ludzie, którzy chcą zdjęcia szybko i wygodnie, czyli jak to nastolatki wychowane w dobie komputerów i smartfonów. Dlatego proponowanym przez nas rozwiązaniem jest sesja publiczna. Klienci dostają link (maile klasowe sprawdzają się tu świetnie!), a potem sami mogą kupić te ujęcia na których im zależy. Wybrać je pomiędzy powtarzaniem materiału do obowiązkowej matmy, lub w czasie przerwy w szkole. Korzystając chociażby ze wspomnianego wcześniej smartfonu. Dodaj sesję publiczną, a w wiadomości do Klientów (ona pojawi się potem nad wyświetlanymi zdjęciami) wpisz tekst, którym chcesz swoich Klientów witać i gotowe!

2

 

 

Przy dodawaniu sesji skorzystaj z ustawień i ustal jak chcesz sprzedawać. Możesz sprzedawać jednocześnie pliki cyfrowe i odbitki. A do pobierania płatności (zwłaszcza za pliki cyfrowe!) przyda Ci się konto DotPay.1

 

Potem już prosto. Wgraj zdjęcia w ostatecznej formie jaką chcesz oddawać, wyślij szczęśliwym uczniom link i mogą kupować. Pamiętaj że możesz stworzyć też przyjazny link. Taki, który będzie zabezpieczony hasłem i będzie pokazywał Twoją unikalną domenę.

sp4

A teraz czas na pokazanie jak wygląda to ze strony Twoich klientów, maturzystów. To przykład.  Na Fb też mogą udostępniać jeśli im na to pozwolisz. Chwaląc się od razu kto im takie fajne zdjęcia zrobił, bo zdjęcie jest otagowane i z logo.

PRZYKŁAD

 

To teraz już tylko… Poloneza czas zacząć!

PS. Tym razem „Dziękuję!” za zdjęcia trafia do Karola Kubary.

Studniówka w Zalamo… Czyli sesja publiczna