Cześć Kliencie! SMS przyszedł!

Milion maili na skrzynce. Programy pocztowe, których filtry wrzucają wiadomości w spam, lub w dziwne zakładki. Przepełniona poczta, która nie wpuszcza kolejnej wiadomości. Znacie to? Wasi klienci zapewne też 🙂
Dlatego czas na wysyłanie SMS-ów o sesji. 🙂


Fotograf

  1. wysłał sesję
  2. przekazał zdjęcia do pobrania
  3. wysłał dodatkową selekcję
  4. wysłał projekt do przejrzenia,
  5. wysłał pytania (kwestionariusz) związane z sesją

To momenty, gdzie po kliknięciu „wyślij”, do Twojego Klienta pofrunie SMS.

Ale!
Każdy z nas chce też czasami spać. A już na pewno nie chcemy obudzić komuś dzieciaczka wiadomością o wysyłanej w nocy sesji, dlatego SMS-y wychodzą tylko w dzień pomiędzy 8.00 a 21.00. W weekendy od 9.00, bo przecież każdy chce pospać dłużej (a przynajmniej poudawać, że ma taką możliwość) 🙂 Dlatego, jeśli wyślesz swojemu klientowi sesję o 23.30 to chociaż mail trafi na skrzynkę od razu, to SMS zostanie wysłany dopiero na drugi dzień rano.

Wystarczy przy dodawaniu nowego klienta (lub aktualizacji danych istniejącego) wpisać jego nr telefonu + kraj. To nie jest obowiązkowe, więc jeśli nie chcesz korzystać z SMS, lub po prostu nie znasz numeru klienta to najzwyczajniej w świecie nie musisz go wpisywać.

Na chwilę obecną wiadomości ślemy w języku:

  1. polskim
  2. angielskim

A jak dokładnie one wyglądają? Spójrz niżej 🙂 

Cześć Kliencie! SMS przyszedł!

Zbieranie zgód od klientów? To łatwe!

W czasie podpisywania umowy o sesję, czy też rozmowy z klientem zbieracie różne zgody. Nie tylko te wynikające bezpośrednio z RODO! Są pytania o publikację, oznaczanie na FB, o to by zdjęcia z sesji mogły się znaleźć na Waszej stronie internetowej.
Jest tego trochę, prawda?

Czas więc, by to trochę uporządkować. W nowej zakładce, jaka pojawiła się w Waszych panelach (to ten groźnie wyglądający młotek sędziowski na górnym pasku w trybie sesyjnym) będziemy rozwijać narzędzia związane z prawno-formalnym ogarnianiem sesji.

Na start możecie tam ustawić jakie zgody chcecie zbierać domyślnie w sesjach prywatnych. Wiemy jednak, że sesje między sobą też się różnią. Czasem są robione dla przyjaciół… I tam chcecie tych zgód mniej. Czasem zgody macie już zawarte w umowie i w Zalamo chcecie, aby klient wyklikał tylko coś dodatkowego. Jest taka opcja! W linku powyżej są ustawienia domyślne dla konta, ale w danej sesji, w zakładce RODO możecie zaznaczyć, czy też odznaczyć okienka. Wedle własnej potrzeby 🙂
Po zaznaczeniu zawsze możecie podejrzeć jak będzie wyglądała treść, którą klient dostanie do zaznaczania.

Jednym ze zdań jakie pojawiają się w informacjach dla Klienta jest:

Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej zgody  przetwarzane do czasu jej cofnięcia, jednak nie dłużej niż  36 m-cy od wykonania umowy.

A z racji tego, że pliki trzymacie różnie… To sami możecie sobie wpisać ile miesięcy chcecie pokazywać w informacjach dla klientów.

 

Co jeszcze?


Wiele osób zwróciło uwagę na swoją potrzebę drukowania potwierdzeń. Zgoda oznaczona online jest „dowodem”, więc konieczności drukowania nie ma. Wiemy jednak, ze niektórzy po prostu lubią papier. Dlatego w danej sesji możecie teraz nie tylko wydrukować wyklikane zgody, ale też sprawdzić dokładną datę, kiedy wysłaliście o nie zapytanie.

I oczywiście można wyszukać w której sesji są już zgody. Wyszukiwarka pozwala wyselekcjonować np. sesje, w których jest zgoda na publikację i mają słowo „ciążowa”  w nazwie. Tak, by ułatwić Ci szukanie tego co potrzebujesz i kontrolowanie tego co masz w panelu przy minimalnym nakładzie czasu 🙂

Zbieranie zgód od klientów? To łatwe!

Hurtownia! Sprzedaż produktów w sesjach prywatnych.

Chcesz zarabiać na produktach ze swojego labu, ale nie masz ochoty na żmudne tworzenie opisów zachęcających klienta do zakupów?
Czas na hurtownię!

W dziale akcesoria, pojawiła się nowa zakładka Hurtownia
To gotowe produkty, z opisami, z możliwością ustawienia swojej prowizji. Wystarczy, że zaznaczysz chęć oferowania danego produktu i określisz w procentach swoją prowizję.
I… Tyle. Produkty zaczną się pokazywać Twoim klientom sesji prywatnych.

A jak to zobaczy Twój klient? Wśród pozostałych produktów dodanych przez Ciebie! Bez oznaczenia z którego to labu.
Opisy dedykowane poszczególnym typom sesji zostały przygotowane przez laboratoria. Dzięki temu, inaczej zobaczy produkt klientka sesji ciążowej, a inaczej klient sesji z okazji pierwszych urodzin. W końcu są różni! I mają różne potrzeby. Wymagają różnego sposobu zachęty do zakupu.
Te opisy to podobno najbardziej żmudna część całości… Więc macie gotowe 🙂 Nic tylko zaznaczać i korzystać.

hurtownia3

Co po zamówieniu?

Masz wszystko w podsumowaniu. Łącznie z linkiem do odpowiedniej strony w labie, gdzie możesz zlecić zamówienie.

HURTOWNIAzamówienia.gif

 

Swoją ofertę wstawiło już 3 5 labów (na etapie przygotowania kolejne!).
Najlepszefoto.pl Crystal Albums, Didshop.pl, Eagfa.pl i Albumy Barański już dodali pierwszą część produktów.  Teraz czekają na Wasze zgłoszenia, co jeszcze chcecie w panelu! Hurtownia będzie się rozwijać! 🙂

 

Kliknij w logo labu, aby dodać go jako swojego dostawcę w hurtowni!

 

 

 

Hurtownia! Sprzedaż produktów w sesjach prywatnych.

Nowe funkcje: typy sesji i daty klienta

TYPY SESJI:
W panelu ustawiania sesji prywatnej pojawiły się nowe okienka wyboru.
Teraz możesz zaznaczyć czy to sesja biznesowa, czy też prywatna (rodzinne, dziecięce, brzuszkowe – do prywatnych celów klienta, dla uwiecznienia jego życia rodzinnego). A także jaki dokładnie to typ sesji.

Po co?
Tak, wiemy, że to pytanie nr 1! I już odpowiadamy. 🙂
Dzięki tym danym w przyszłości będziemy mogli dostosować pokazywanie się sesji w zależności od jej typu. Np pokazywać serduszka sesjom rodzinnym, ale nie pokazywać ich w sesjach biznesowych. Sprawić, by sesja była jak najbardziej „ustawiona” pod konkretny typ zlecenia.

typy sesji

WAŻNE DATY:
Każdy klient ma powiązane ze sobą daty, które mogą stanowić podstawę do zaproszenia go na kolejną sesję. A w końcu wszyscy chcemy wracających klientów!
Czas więc na ułatwienie.
Klientka, która przyszła wykonać sesję ciążową, wkrótce urodzi. Możesz zapisać datę porodu. To jednocześnie (ok, w teorii, którą potem można zweryfikować) data urodzin jej dziecka! A sesje urodzinowe też robisz… Warto potem przed pierwszymi urodzinami posłać info do klienta ze swoją ofertą roczkową.
Klientka w czasie sesji, wspomnie coś o swojej rocznicy ślubu, o własnych urodzinach? To też istotne informacje. Dane, które pozwalają na wysłanie swojej oferty w odpowiednim czasie, odpowiedniej osobie.

Takie ważne punkty, daty w życiu klienta, możesz teraz zaznaczyć w szczegółach danego klienta:

 

Do tego możesz sam określić KIEDY mamy Ci o tym przypomnieć. Czy to będą 2 tygodnie przed wydarzeniem, miesiąc, dzień? To zależy od Ciebie. Przypominające się wydarzenie pojawi się na stronie głównej. I tam właśnie będzie na Ciebie czekać powiadomienie.
Dla tych, co od razu pobiegną sprawdzać:
Powiadomienia w całym Zalamo dodają się 2 razy na dobę, więc dodanie powiadomienia z przypomnieniem „na dziś” – nie poskutkuje natychmiastową info na głównej 🙂

 

 

Nowe funkcje: typy sesji i daty klienta

Sesja prywatna, a płatności. Online też!

Zmiany, zmiany… Mamy nadzieję, że stwierdzicie, że to na lepsze! Tym razem kolej na sesje prywatne. Więc po kolei:

Płatności online w sesjach prywatnych:

Teraz Twoi klienci mogą zapłacić Ci online. Wystarczy, że masz podpięte konto DotPay i zaznaczysz im tę opcję w ustawieniach sesji. Po zanotowaniu wpłaty klienta przez system, Zalamo automatycznie umożliwi pobieranie opłaconych zdjęć. Oczywiście tylko tych, które zostały wgrane jako po retuszu!
1
Opłacone/nieopłacone?
Masz już możliwość oznaczania, czy sesja została zapłacona bezpośrednio w systemie. Tak, żebyś widział jak wygląda Twój stopień rozliczenia z klientem. Zapraszamy do zakładki „Podsumowanie”, gdzie znajdziesz wszystkie zamówienia Klienta. Teraz z dodanymi opcjami zaznaczania czy poszczególne zamówienia są już opłacone.
Jeśli korzystasz z płatności DotPay system zanotuje, czy zamówienie jest opłacone, czy nie. Jeśli przyjmujesz wpłaty w inny sposób, możesz samodzielnie zmienić status zamówienia.

3

Historia zamówień:
Nowości także po stronie Klienta. Teraz ma na swoim profilu dodatkową zakładkę. To „Historia zamówień”. Widzi tam, czy jego zamówienia są opłacone, czy też nie. Ma podgląd na całokształt historii zamówień z danej sesji. Widzi też łączną kwotę jaką ma jeszcze zapłacić Tobie. A jeśli przyjmujesz płatności online, to z tego miejsca może od razu zapłacić za swoje zamówienia.
2

Sesja prywatna, a płatności. Online też!

Schematy pracy

Zapewne masz swój niepowtarzalny styl. Masz wypracowane metody, dzięki którym Twoja praca jest poukładana i nie gubisz się w tym co robisz. Z wszystkim się wyrabiasz i dokładnie wiesz, które zlecenie jest na jakim etapie…

A nawet jeśli nie jest dokładnie tak, to może być. Od niedawna w Zalamo pojawiła się zakładka „schematy pracy„. To ułatwienie, które daje Ci możliwość oznaczania sesji kolorami zależnymi od stopnia realizacji zlecenia. Możesz też ustalić sobie, które sesje (z jakim statusem) mają wylądować na stronie głównej Twojego panelu fotografa.

Żeby ustawić tą opcję wejdź w „schematy pracy”. Możesz ustawić jedne schematy dla ślubów, a inne dla sesji. W obu trybach panelu fotografa występuje ta opcja. s2Teraz wystarczy utworzyć swój własny schemat. Dodaj nazwę, a potem uzupełnij poszczególnymi ważnymi krokami towarzyszącymi zleceniu.

s3

Każdy krok oznaczony jest innym kolorem. Możesz też oznaczyć, który krok powoduje pojawienie się na stronie głównej. Na przykład, gdy projekt albumu jest już 3 dni u klienta.

bgtrfv

Kroki, czas po którym sesja, lub ślub z danym krokiem pojawia się na stronie głównej, zależą od Ciebie. Od Ciebie zależy też ile schematów będzie funkcjonowało na Twoim koncie. Gdy ustawisz swoje schematy, wystarczy, że przy dodawaniu nowej sesji, lub ślubu zaznaczysz, który schemat ma obowiązywać w danym zleceniu. A potem, przy konkretnej sesji zaznaczysz na jakim jest etapie.

nji

Wtedy dana sesja będzie zaznaczona kolorem danego kroku.

4

Tak, abyś od razu wiedział, która sesja jest na jakim etapie. I mógł filtrować sesje wg schematu i kroku. Tak, by zapanowanie nad wieloma zleceniami było łatwiejsze. fifi

Schematy pracy

Co widzi klient sesji prywatnej?

Często zastanawiacie się jak to jest ze strony klienta. Co tak właściwie widzi i jakie informacje trafiają na Jego maila.

Więc po kolei…

Na początku ustawiania sesji jest pole do dodania wiadomości do klienta. Właśnie tą wiadomość widzi Twój klient po wysłaniu przez Ciebie sesji. Trafia ona na maila, którego wpisałeś przy tworzeniu profilu Klienta.


rel2

 

W tym momencie Klient może zobaczyć, obejrzeć i przede wszystkim wybrać zdjęcia. Taki komunikat wita go na stronie:

s1

Po lewej stronie Twój Klient ma menu, które poprowadzi go przez wybór.

s2

Klient wybiera zdjęcia w prosty sposób. Jeśli sprzedajesz odbitki, to po zaznaczeniu „Wybieram” pod danym zdjęciem, obok pojawi się przycisk „odbitki”. Symbol ołówka pojawia się, gdy pozwalasz na komentarze odnośnie zdjęć.

s3

Po skorzystaniu z opcji komentowania, dane zdjęcie otwiera się w nowej karcie. Jest powiększone i pozwala na dodanie uwag w konkretnym miejscu na fotografii. Po dodaniu wszystkich komentarzy do zdjęć, Klient może użyć przycisku „Wyślij komentarze do fotografa”, który znajduje się na pasku na dole strony. Wtedy Ty zobaczysz je u siebie w panelu.

sp4

Ustal, ile odbitek Klient ma w cenie sesji, a jakie i za ile, może wybrać dodatkowo dla siebie, Babci zakochanej w wnuczce, czy Cioci, która ulubione zdjęcia wiesza na ścianie w salonie.

 

W lewym dolnym rogu Klient cały czas widzi podsumowanie swojego wyboru.

 

sp6

 

 

Po kliknięciu w zakładkę „Produkty” Twój Klient może zrobić zakupy w minibutiku. Wybrać dla siebie coś spośród tych rzeczy, które sprzedajesz poza zdjęciami. Produkty wraz z cenami wyświetlają się w formie zdjęć, które dodałeś. Po kliknięciu w zdjęcie Klient zobaczy szczegółowy opis.

 

Na koniec kwestia podsumowania zamówienia. Po kliknięciu „Finalizuj zamówienie” Klient ma krótkie zsumowanie kosztów. Widzi, co i za jaką kwotę kupuje. Akceptuje to i wysyła zamówienie do fotografa.

sp7

A potem dostaje podziękowanie za złożenie zamówienia:

s4

Teraz znów piłeczka pojawia się po Twojej stronie. Możesz przekazać zdjęcia, wysłać wiadomości, wysłać sesję raz jeszcze (np. po dodaniu kolejnych zdjęć), czy w inny sposób dokończyć zlecenie.

W przypadku przekazywania zdjęć, klient dostaje kolejnego maila:

s5

Po przejściu do sesji pod zdjęciami pojawia się zielony przycisk pozwalający na pobranie wszystkich zdjęć. Pobrać może też każde zdjęcie osobno.

s6

 

Podobnie jak Ty, Twój Klient ma w prawym górnym rogu dostęp do czatu, gdzie może w każdej chwili prosić o pomoc. A my na pewno pomożemy, gdy tylko będzie jej potrzebował.

Co widzi klient sesji prywatnej?

Galerie pokazowe

Czasem chce się pokazać swoje zdjęcia szerszemu gronu. Taka Klientka, Mama, chce pokazać ładnie i prosto Babciom, Dziadkom i najlepiej jeszcze tym 17 koleżankom z biura, a! I przyjaciółkom z klubu fitness. Jednym słowem: wielu osobom. W końcu ten cud najwspanialszy, jej dziecko ma piękne zdjęcia. Jej rodzina ma piękne zdjęcia. Takie którymi chce się chwalić wszystkim dookoła.

I wiesz co? Możesz to życzenie spełnić w fajny i promujący Ciebie sposób. Wystarczy, że stworzysz galerię pokazową. Ustalisz do niej hasło i gotowe. Mama może chwalić się całemu światu zdjęciami swojego skarbu. Może pokazywać świetnie wyglądającą i zabezpieczoną galerię. A wszystkie jej koleżanki mogą zobaczyć, kto te zdjęcia zrobił.

Albo inna sytuacja. Masz Klienta. Wybrał w sesji dodatkowe zdjęcia, co na pewno wywołało uśmiech na Twojej twarzy. W końcu to kasa, która jest ponad pakiet. Tak, dał Ci zarobić. To może teraz prezent dla Niego? Taka galeria, którą będzie się mógł pochwalić innym? Rodzinie i znajomym, którzy zobaczą Twoją pracę, a potem, zachęceni, może trafią przed Twój obiektyw? I później, podobnie jak Twój Klient, wybiorą i kupią dodatkowe ujęcia?

 

Są dwie opcje stworzenia galerii. Albo wybierasz po prostu znaczek obrazu,  tworzysz galerię od przysłowiowego zera i importujesz wybrane zdjęcia.

gp

Albo z sesji którą już masz zrobioną, eksportujesz te zdjęcia, które mają się tam znaleźć, do galerii pokazowej.

gp2

Zobacz na filmie, jak wygodnie możesz utworzyć i udostępnić taką galerię.

 

To osobny produkt z trybu sesyjnego, obok sesji prywatnej i publicznej. Jest rozliczany w identyczny sposób jak reszta: 1 galeria pokazowa = 1 sesja.

 

Na koniec pokażemy Ci jak taka galeria pokazowa może wyglądać, w wersji mozaiki: LINK do galerii. Hasło do niej brzmi: 123456

 

A! I tym razem za użyczenie zdjęć do przykładu „dziękuję” leci do Wiktorii Hyra.

Galerie pokazowe