W czasie podpisywania umowy o sesję, czy też rozmowy z klientem zbieracie różne zgody. Nie tylko te wynikające bezpośrednio z RODO! Są pytania o publikację, oznaczanie na FB, o to by zdjęcia z sesji mogły się znaleźć na Waszej stronie internetowej.
Jest tego trochę, prawda?

Czas więc, by to trochę uporządkować. W nowej zakładce, jaka pojawiła się w Waszych panelach (to ten groźnie wyglądający młotek sędziowski na górnym pasku w trybie sesyjnym) będziemy rozwijać narzędzia związane z prawno-formalnym ogarnianiem sesji.

Na start możecie tam ustawić jakie zgody chcecie zbierać domyślnie w sesjach prywatnych. Wiemy jednak, że sesje między sobą też się różnią. Czasem są robione dla przyjaciół… I tam chcecie tych zgód mniej. Czasem zgody macie już zawarte w umowie i w Zalamo chcecie, aby klient wyklikał tylko coś dodatkowego. Jest taka opcja! W linku powyżej są ustawienia domyślne dla konta, ale w danej sesji, w zakładce RODO możecie zaznaczyć, czy też odznaczyć okienka. Wedle własnej potrzeby 🙂
Po zaznaczeniu zawsze możecie podejrzeć jak będzie wyglądała treść, którą klient dostanie do zaznaczania.

Jednym ze zdań jakie pojawiają się w informacjach dla Klienta jest:

Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia, jednak nie dłużej niż  36 m-cy od wykonania umowy.

A z racji tego, że pliki trzymacie różnie… To sami możecie sobie wpisać ile miesięcy chcecie pokazywać w informacjach dla klientów.

Co jeszcze?

Wiele osób zwróciło uwagę na swoją potrzebę drukowania potwierdzeń. Zgoda oznaczona online jest „dowodem”, więc konieczności drukowania nie ma. Wiemy jednak, ze niektórzy po prostu lubią papier. Dlatego w danej sesji możecie teraz nie tylko wydrukować wyklikane zgody, ale też sprawdzić dokładną datę, kiedy wysłaliście o nie zapytanie.

I oczywiście można wyszukać w której sesji są już zgody. Wyszukiwarka pozwala wyselekcjonować np. sesje, w których jest zgoda na publikację i mają słowo „ciążowa”  w nazwie. Tak, by ułatwić Ci szukanie tego co potrzebujesz i kontrolowanie tego co masz w panelu przy minimalnym nakładzie czasu 🙂