Dla zamówienia każdego klienta możesz automatycznie załączyć podziękowanie. 
 
Ulotki mają dwa cele: 
1. Większa część ulotki to Twój przekaz do klientów (podziękowanie, informacja o sesjach w studiu, zniżka na kolejne zlecenia… co tylko podpowie Ci marketingowa kreatywność). 
 
Ta część zajmuje około 2/3 odbitki-ulotki. 
 
2. Automatycznie generowana dolna część ulotki to informacje ułatwiające rozdanie zleceń uczniom.  
a) duże, wyraźnie wydrukowane imię i nazwisko zamawiającego 
b) nazwa szkoły i grupy (klasy) 
c) numer zamówienia w Zalamo 
d) miniaturki kilku pierwszych odbitek 

Nie, to tylko ułatwienie a nie obowiązek.  
 
Jeśli nie chcesz załączać podziękowania dla klientów, to zawsze można odczytać dane zamówienia z każdej odbitki. Konkretnie z tzw. backprintu, czyli napisu z tyłu odbitki. Znajdziesz tam imię i nazwisko osoby zamawiającej oraz nazwę szkoły (przedszkola) czy klasy. 
 
Ze względów technologicznych backprint jest drobnym drukiem, więc jest mniej wygodny do odczytania niż ulotka, ale również pozwala poprawnie rozdać zamówienia. 

Zaprojektowana przez Ciebie ulotka będzie dołączona do zamówienia jako kolejna odbitka. System automatycznie wydrukuje ją w najmniejszym formacie wybranym przez Twojego klienta. 
 
Za ulotkę płacisz jak za każdą inną odbitkę w danym zamówieniu.  
Np. jeśli Twój klient zamówił dziewięć sztuk odbitek 10×15, to system potraktuje ulotkę jako dziesiątą odbitkę. 
 
Zamówienia z ulotkami mogą być zrealizowane wyłącznie w labach premium. 

Ulotkę można dołączyć do zamówień na trzy sposoby. 

Domyślnym sposobem jest włączenie opcji ulotki w danej sesji. W zakładce „Sprzedaż / Sprzedaż odbitek”. Wgrywasz projekt ulotki lub wybierasz jeden projekt spośród wcześniej wgranych.  
 
Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz jednym klikiem zamówić odbitki z kilku szkół jednocześnie a w każdej klasie może być inna ulotka.  
 
Ważne, żeby wgrać ulotkę, zanim opublikujesz sesję. Zamówienia złożone przed wgraniem ulotki – domyślnie nie będą jej miały. (Można to później łatwo uzupełnić). 

SPOSÓB DRUGI
Jeśli klienci złożyli zamówienia, zanim wgrałeś ulotkę do sesji, to możesz uzupełnić ten brak domyślnym projektem. Podczas zamawiania pojawia się opcja „dodaj ulotkę”. Zadziała ona na wszystkie zamówienia, w których system wykryje brak ulotki. 
 
Ulotka wgrana w do sesji ma pierwszeństwo przed tę dodaną w koszyku. Więc system uzupełni brakujące ulotki, ale nie zmieni tych, które były już wcześniej przypisane do zamówień. 


SPOSÓB TRZECI:
Możesz też wgrać domyślą ulotkę do swoich ustawień konta. Wtedy system będzie pamiętał za Ciebie, by uzupełnić brakujące ulotki wersją domyślną.  Domyślą ulotkę możesz wgrać Moje konto / Moje studio / Ustawienia zaawansowane / Ustawienia ulotek na odbitkach 

Zaprojektuj plik o wymiarach: 
3602 x 3544 px 
i wgraj do sesji. 
 
Twój projekt zajmie około 2/3 ulotki (będzie zbliżony do kwadratu). Pozostała 1/3 to będą informacje ułatwiające rozdanie zamówień właściwym osobom, m.in. imię i nazwisko zamawiającego, numer zamówienia itd. 

W trakcie składania zamówienia jest krok, gdzie możesz sprawdzić każdy plik w każdym zleceniu. Tam również pojawi się wybrana przez Ciebie ulotka. Jeśli jej nie widzisz w tym widoku lub jeśli jest niepoprawna – należy wrócić do sesji i poprawić zlecenie. 

Tak, wejdź w zakładkę „Moi dostawcy”, wybierz laboratorium, gdzie zamówiłeś odbitki i przejdź do „Zamówione”. Kiedy klikniesz w prostokąt pokazujący dane zamówienie zobaczysz wszystkie zdjęcia z danego zamówienia wraz z ulotkami. 

To usługa przeznaczona głównie dla fotografii szkolnej i przedszkolnej.  
Dzięki Zalamo kilkoma kliknięciami możesz złożyć zlecenie druku odbitek w wybranym laboratorium a zamówienie jest już w pełni posortowane na klientów, klasy i szkoły. Nie wymaga więc od fotografa żadnego dodatkowego pakowania.  
 
Wszystkie formaty odbitek zamówione przez Twojego klienta będą zapakowane w jednej folijce. 
Dodatkowo każdy z Twoich klientów może mieć automatycznie załączoną ulotkę do zlecenia. 
Dowiedz się więcej o ulotkach w pakowaniu premium. 

Zamówienie PREMIUM jest gotowe do rozdania w szkołach. I trochę przypomina matrioszkę, czyli babę w babie: 
– całe zlecenie rodzica będzie skompletowane do wspólnej folijki (wszystkie formaty spakowane razem!) 
– folijki ze zleceniami poszczególnych rodziców są skompletowane jako cała klasa (opakowanie klasy jest podpisane np. „klasa 4 B” i zawierają check-listę wszystkich zleceń [listę dla nauczyciela], na której można odznaczyć, jakie zlecenia zostały już przekazane klientom) 
 – opakowania z odbitkami dla danej klasy są spakowane razem i opisane jako dana szkoła, więc możesz zamówić kilka szkół jednocześnie a każda będzie spakowana osobno. 
 
Usługę realizują laby z oznaczone w Zalamo jako laby PREMIUM. 

Dodając sesję publiczną, wybierasz „Okazję do sesji”. 
Przy wybraniu fotografii szkolnej bądź przedszkolnej pojawia się możliwość określenia nazwy szkoły i klasy. 

System posortuje odbitki według tego, co wpiszesz w ustawieniach sesji. Wybrana nazwa zostanie nadrukowana na opakowaniach. 
 

1. Na liście zamówień w Zalamo filtrujesz, co chcesz wydrukować (np. zaznaczasz wszystkie opłacone zlecenia z pięciu placówek). 
2. Klikasz „eksportuj” a następnie zaznaczasz, co chcesz eksportować („odbitki”) i klikasz „zamów odbitki”) 
Obecnie nie ma możliwości zamówienia plików jako odbitek w pakowaniu Premium. 
3. Wybierasz, jak ma być spakowane zlecenie (zaznacz „pakowanie premium”) 
4. Wybierasz laboratorium, które ma zrealizować odbitki. 
5. Sprawdzasz, czy w zamówieniu nie ma błędów. 
6. Podajesz dane adresowe i płacisz. 
 
Zaledwie kilka kroków a wszystko przyjdzie precyzyjnie posortowane i podpisane. 

Aby jeszcze bardziej ułatwić rozdanie zleceń paczka zawierająca odbitki dla klasy ma dołożoną listę zleceń. 
Jest ona pomocna szczególnie przy wysyłce bezpośrednio na adres szkoły. Wychowawca bierze podpisane nazwą klasy pudełko, w którym są zlecenia gotowe do rozdania uczniom. Po oddaniu folijki danemu uczniowi może zaznaczyć, które zlecenie już przekazał.  
 
Lista jest uszeregowana alfabetycznie według nazwisk zamawiających.   
Jeśli wgrałeś swoje logo do Zalamo – będzie ono wydrukowane na górze check-listy.

Jedna faktura zamiast kilku? Tak!, nareszcie porządek i nic Ci nie umknie przy rozliczeniach.  
Nieważne, ile zamówień złożysz w danym labie, na koniec miesiąca otrzymasz jedną fakturę, która będzie zawierała wypunktowane wszystkie zamówienia z danego miesiąca

Faktura zbiorcza jest do pobrania na koniec miesiąca w Zalamo, w zakładce „Moje konto”. 

Wejdź w „Moje studio”, następnie „Rozliczenia” i w zakładce „koszty” znajdziesz poszczególne faktury uporządkowane latami i miesiącami. 

Oferta zależy od laboratorium. 
Obecnie dostępna konfiguracja to papier jedwabisty z kadrowaniem „pełny papier”. 

Obecnie dostępne formaty to: 
10×15 
13×18 
13×19 
15×21 
15×23 
20×30 
 
Ofertę najlepiej sprawdzać w zakładce „Cennik” na stronie Zalamo. 

https://nowypanel.zalamo.com/samples/prints

TAK! Jeśli na liście zamówień będą na przykład zlecenia z sesji prywatnych również przyjdą osobno spakowane. 

Nie. W niektórych sytuacjach wygodniej jest wpisać tylko nazwę placówki. Wtedy na przykład cały żłobek będzie spakowany do jednej paczki, bez podziału na grupy. 
 
Istnieje też możliwość połączenia w jednej przesyłce pakowania premium z zamówieniami podzielonymi inaczej. Co opisujemy niżej. 

 
PAMIĘTAJ! Jeśli nie nie klikniesz „dodaj” po wpisaniu klasy/grupy, to zamówienie będzie podzielone tylko na szkoły. Samo wpisanie nazwy grupy, bez jej dodania nie spowoduje podziału na grupy. 

Nazwę placówki i nazwę grupy można zmienić w trakcie całego trwania sesji. Laboratorium wydrukuje tę nazwę, która będzie wpisana w momencie rozpoczęcia druku.  

Dlatego podczas pakowania pojawia się informacja, jak będą zapakowane i podpisane zamówienia. Na tym etapie możesz przerwać zamówienie, klikając „Muszę poprawić”. Wróć wtedy do sesji, by dopisać brakujące nazwy grup, poprawić podpisy itd.  

A potem dokończ zamówienie. Tzn. wyeksportuj zamówienia z poprawkami ponownie. 

Tak, jeśli potrzebujesz przygotować zamówienie „na raty” – masz taką możliwość.  

Na przykład przygotowujesz zamówienie jednej szkoły i doprowadzasz je do momentu, gdy znajdzie się w zakładce „Moi dostawcy”. A następnego wieczora kolejne zamówienie ląduje w „Moi dostawcy” itd. 

Gdy chcesz sfinalizować zamówienie, wchodzisz do zakładki „Moi dostawcy”, wybierasz dostawcę a następnie zaznaczasz, które z przygotowanych zleceń mają być wykonane.  

Potem podajesz adres wysyłki i opłacasz. Wszystkie zaznaczone podzlecenia trafią do laboratorium jako jedno duże zamówienie (będą miały wspólny numer zamówienia, tutaj np. 1138). 

UWAGA: nie ma możliwości wprowadzenia zmian w opłaconym już zleceniu. 

Nie. Możesz otrzymać jedną przesyłką zamówienia, które miały różne typy pakowania. Np. możesz mieć jedną placówkę podzieloną PREMIUM a drugą np. z podziałem na sesje. 
 
Możesz zbudować zamówienie z kilku podzamówień a każde z nich może mieć inny podział przy pakowaniu. 
 
Aby uzyskać taki efekt wyeksportuj najpierw część zamówienia. A potem drugą. Tak, by obie znalazły się w zakładce „Moi dostawcy”. 

 
Np. pierwszych kilka zamówień, które będą podzielone wyłącznie na osobne sesje (w jednej folijce wszystkie zamówienia z danej sesji): 

 
I drugie z pakowaniem Premium: 

Wyeksportuj część zamówienia, która trafi do zakładki „Moi dostawcy”. A następnie drugą część zamówienia. W obu możesz zaznaczyć inne typy pakowania. 
 
 
Zakładka „Moi dostawcy” pełni funkcję koszyka sklepowego. Wkładasz do koszyka podzamówienia a dopiero na koniec decydujesz, co zamówisz jedną przesyłką. 
 
Np. Np. zamów dwa podzamówienia a trzecie możesz zostawić, by zamówić je później: 

Po kliknięciu „Zamów” wybierasz metodę przesyłki, podajesz adres i płacisz. Do laboratorium trafi to jako jedno zamówienie. Oba podzamówienia będą miały wspólny numer. 
 
To znaczy, że jeśli w dwóch podzamówieniach premium były zlecenia rodziców z jednej klasy, to będą spakowane do wspólnego klasowego opakowania. Laboratorium traktuje to jako jedno zamówienie a nie dwa podzamówienia. 

Nie. Cały proces odbywa się w systemie Zalamo. Łącznie ze śledzeniem statusów zamówień oraz pobieraniem faktury. Żadnych dodatkowych formalności. 

Termin w każdym laboratorium jest inny. Żeby wiedzieć, kiedy spodziewać swojej przesyłki, należy śledzić aktualne terminy realizacji u danego producenta. 

 
W systemie Zalamo możesz natomiast śledzić statusy realizacji złożonego już zlecenia.  

Informacje o poszczególnych etapach realizacji zamówienia i przesyłki otrzymujesz za każdym razem na mail podany w Zalamo. 

Najwygodniej jednak śledzić cały proces w systemie Zalamo w zakładce „Moi dostawcy”. Wybierz dostawcę, u którego zamówiłeś pakowanie premium. Następnie przejdź do zakładki „Zamówione” i kliknij „Pokaż”. 

 
Tam możesz śledzić wszystkie etapy zamówienia (płatność, rozpoczęcie druku, rozpoczęcie pakowania i nadanie listu przewozowego). 
 
Jeśli paczka jest już nadana znajdziesz tam numer listu przewozowego i link do systemu kuriera, w którym możesz śledzić paczkę. Wystarczy kliknąć. 

Cały proces dla wszystkich zamówień w jednym miejscu! 
 

Jeśli chcesz sprawdzić jakie zlecenia Twoich klientów znajdują się w danym zamówieniu, wejdź do zakładki „Moi dostawcy” i wśród „zamówionych” znajdź odpowiednie zamówienie (np. na obrazku 3518) i kliknij w „Liczba podzamówień”.

Zobaczysz wtedy całą listę zleceń, które były zamówione razem. 

Możesz też sprawdzić to od strony zlecenia. Znajdź na liście zleceń odpowiedni numer i kliknij w niego. Następnie wybierz „Szczegóły” oraz  

Na dole ekranu zobaczysz numer zamówienia w laboratorium jako guzik „Pokaż zamówienie [numer]”. 

Wszystkie swoje zamówienia znajdziesz w zakładce „Moi dostawcy”. Wybierz odpowiedni lab i dokończ zamówienie. 
 
Alternatywnie możesz też odszukać ostatni mail o danym zamówieniu – tam również znajdziesz link do płatności. 

Wybierz jedno z zamówień, które miało być w zbiorczym zamówieniu do labu, rozwiń Szczegóły na poziomie Odbitki, a potem wybierz „Pokaż zamówienie”. System znowu poprosi o wybranie labu. Po wybraniu labu, możesz kontynuować zamówienie, lub anulować je z poziomu „Moi dostawcy” i zacząć eksport od nowa.

Zalamo dba o to, byś nie zamówił dwa razy tego samego zlecenia przypadkowo. 

Co jednak, jeśli chcesz zamówić coś ponownie? Najlepiej kliknąć w trzy kropeczki w podzamówieniu i kliknąć „Duplikuj”. 

Jeśli jednak nie chcesz zduplikować całego podzamówienia, skorzystaj z opcji „anuluj”. Odblokuje to możliwość ponownego eksportowania zleceń do laboratorium. Wróć więc do listy zamówień i utwórz ponowne zamówienie. 

UWAGA 1: Korzystaj z funkcji „anuluj” tylko w ostateczności, gdyż wszystkie zlecenia z danego podzamówienia będzie można zamówić ponownie.Trzeba będzie więc pilnować się przy kolejnych eksportach, by nie zamówić czegoś podwójnie. 

 
UWAGA 2: Funkcja nie oznacza anulowania zamówienia w laboratorium. Opłaconego zamówienia nie można zmienić.